Menü - Adressen

Adressliste mit Telefon-/Faxnummer

Menü Adressen/Adressliste

Im Register Einstellungen geben Sie die gewünschten Daten vor, klicken dann auf den Button Liste erzeugen. Nachdem die Liste erfolgreich erzeugt wurde, können Sie sich die Daten tabellarisch im Register Daten ansehen.

In der Adressliste kann jetzt auch nach VB (von / bis) gefiltert werden:

Umsatzliste

Menü Adressen/Umsatzliste

In der Umsatzliste können Sie die Selektierung sowohl über die Adressdaten [Gruppe, Nummer (Adress-Nr.) von und bis] als auch über den Zeitraum vornehmen. Weiterhin besteht die Möglichkeit der Sortierung nach Name, AdressNr., Umsatz, usw..

Monatsliste drucken: Kontrollkästchen nur Gesamtumsatz muss deaktiviert sein.

Jahresliste drucken: Kontrollkästchen nur Gesamtumsatz muss aktiviert sein.

Statistik

Menü Adressen/Statistik

Die Adress-Statistik können Sie über das Eingeben/das Auswählen von Adressdaten, Zeitraum, Haupt- und Warengruppe, usw. selektieren. Eine Sortierung ist, je nachdem, welche Gruppierungen gewählt wurden nach vielen verschiedenen Parametern möglich. Der Betrachtungszeitraum kann auf drei Jahre erweitert werden. Durch die Wahl des 3-Jahreszeitraumes werden weitere Eingabefelder sichtbar. Hier können Spannen für verkaufte Mengen, Umsätze und Umsatzdifferenzen eingegeben werden.

Rechts neben den Eingabefeldern werden die Statistikdaten an Hand einer Bildschirmliste angezeigt. Über das Fernglas können Sie in der Liste nach Begriffen suchen. Die Markierung springt in der Liste auf den ersten gefundenen Begriff. Mit den Pfeiltasten können weitere gefundene Begriffe angesteuert werden. Der Ausdruck der Statistik erfolgt über den Druckerbutton am oberen Rand des Formulars.

Das nachfolgende Beispiel zeigt die vielen Einstellungsmöglichkeiten für diese Statistikart.

Es wurde ein neues Filter-Eingabefeld VB eingebaut, welches die Adressen nach dem gleichnamigen Feld aus dem Adressstamm filtert.

Zudem kann auch nun "Nach Umsatz" und "Nach Umsatz absteigend" sortiert werden.

Termine

Menü Adressen/Kalender

Für den Ausdruck der Terminkalenderdaten wählen Sie den betreffenden Sachbearbeiter und den Zeitraum aus. Soll beim Ausdruck für jeden Tag eine neue Seite verwendet werden, klicken Sie das Kontrollkästchen je Tag eine Seite an.

Adress-Etiketten

Menü Adressen/Etiketten

Über das Menü Adressen/Etiketten können Sie diverse sich Adress-Etiketten drucken lassen. Im Listenfeld Etikettendruck aus: bestimmen Sie, von wo die Adressdaten geholt werden sollen. Je nachdem, welchen Bereich Sie wählen, werden Eingabefelder freigeschaltet. Dort geben Sie die gewünschten Daten ein.

Der Ausdruck von Adress-Etiketten kann auch über einen Button im metropolis erfolgen.

Monatsstatistik

Menü Adressen/Monatsstatistik

Eine Statistik kann im Listenprogramm nur dann vollständig dargestellt werden, wenn auch alle Belege in die Statistik eingeflossen sind. Die Aufnahme von einzelnen Belegen in die Verkaufsstatistik kann in der metropolis-Warenwirtschaft direkt im Rechnungs- bzw. Gutschriftsbeleg erfolgen (Kontextmenü) oder für alle Rechnungs-/Gutschriftsbelege über das Menü Finanzen/Statistik.

Im Listenprogramm wählen Sie das Kalenderjahr aus. Durch die Eingabe der "Von-" bzw."Bis-Adressnumer" können Sie die Ausgabe eingrenzen. Die Sortierung der Liste kann nach unterschiedlichen Kriterien erfolgen

Adressgruppen, Vertreter, Warengruppen wählen

Wählen Sie die gewünschte(n) Adressgruppen aus, in dem Sie ein Häkchen davor setzen. Sollten alle Adressgruppen berücksichtigt werden, setzten Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen alle Adressgruppen berücksichtigen. Analog dazu werden die Vertreter und die Warengruppen gewählt.

Sollen nicht nur die Gesamtwerte der Monate gedruckt werden, sondern eine Aufspaltung nach Warengruppen erfolgen, setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen Warengruppen drucken.