Suchbegriffe

Im Menü Adressen/Parameter/Suchbegriffe können Sie Suchbegriffe, wie z. B. "Messe 2011", "Mailingaktion 2011", "Produktinformation" usw. definieren.

Suchbegriffe zuordnen

Die Suchbegriffe können dann den Adressen zugeordnet werden. Dies kann in den Adress-Stammdaten (Register Suchbegriffe) erfolgen oder es können direkt im Formular Suchbegriffe Adressenzuordnungen stattfinden. Klicken Sie hierzu auf den Button und wählen Sie eine oder mehrere Adressen aus.

Auch im Formular Adresse Ansprechpartner Gespräch können Suchbegriffe in dem Register Adresse Suchbegriffe zugeordnet werden. (Aufruf in Adress-Stammdaten, Register Ansprechpartner, Aufruf des Button Gespräch und Doppelklick auf eine Gesprächszeile.)

Adresssuche über Suchbegriffe

Eine Adress-Suche kann dann u.a. über Suchbegriffe erfolgen. Im Formular Adresse suchen, markieren Sie den oder die gewünschten Suchbegriffe an.

Im Listenfeld Suchbegriff stehen Ihnen zur Auswahl: "ODER", "UND", "ODER (einmal)" und "NICHT" zur Verfügung.

Erläuterungen zu den Listenfeldern:

ODER: haben Sie mehrere Suchbegriffe markiert (Beispiel: Messe 2010 und Messe 2011), werden Ihnen alle Adressen angezeigt, denen mindestens einer der Suchbegriffe zugeordnet wurde (entweder Messe 2010 oder Messe 2011 oder beides). Sind einer Adresse mehrere der ausgewählten Suchbegriffe zugeordnet worden, wird die Adresse entsprechend mehrfach angezeigt.

ODER (einmal): wie unter ODER, jedoch wird die Adresse bei mehreren zutreffenden Suchbegriffen nur einmal angezeigt.

UND: Sind einer Adresse mehrere ausgewählte Suchbegriffe (Beispiel: Messe 2010 und Messe 2011) zugeordnet worden und treffen die ausgewählten Suchbegriffe (gleichzeitig) zu, werden Ihnen die entsprechenden Adressen angezeigt.

NICHT: Haben Sie Suchbegriffe markiert und "NICHT" gewählt, werden Ihnen alle Adressen angezeigt, denen diese Suchbegriffe nicht zugeordnet wurden.

Die Suche über Suchbegriffe kann mit anderen Eingaben kombiniert werden, z. B. mit der Eingabe eines Suchnamens. Eine Suchkombination aus Suchbegriffen im Zusammenhang mit der Option "NICHT" und der Berücksichtigung von Ansprechpartnern einer Adresse ist nicht möglich!