Register Vorsatz/Nachsatz

Übernahme von Vor-/Nachsatz

Bei der Übernahme von Belegen in Folgebelege oder bei Übernahme von Belegen zu Belegkopien können Sie bestimmen, ob Vor- und/oder Nachsätze aus dem Quellbeleg übernommen werden sollen.

Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen wenn Sie die Übernahme von Vor- und Nachsätzen aus den (in die) angegebenen Belege wünschen. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, wenn keine Übernahme von Vor- und/oder Nachsätzen erfolgen soll.

Vor-/Nachsatz in Folgebeleg

Beispiel: Die Vor- und Nachsätze von Angeboten sollen auch in die Vor- und Nachsätze der aus den Angeboten erzeugten Aufträge übernommen werden.

Sie aktivieren die Kontrollkästchen Vorsatz und Nachsatz in der Zeile Angebot in Auftrag. (Siehe hierzu auch den nächsten Absatz "Vor-/Nachsatz in Belegkopien".

Vor-/Nachsatz in Belegkopien

Ist in einer Zeile ein Kontrollkästchen Vorsatz oder Nachsatz aktiviert, wirkt sich dieses auch bei Belegkopien aus.

Beispiel: Haben Sie die Kontrollkästchen Vorsatz und Nachsatz in der Zeile Angebot in Auftrag aktiviert, wird bei einer Belegkopie (Auftrag in Auftragskopie) der Vor- bzw. Nachsatz des Quell-Auftragsbeleges mit in den Ziel-Auftragsbeleg kopiert. Entsprechendes gilt für die anderen Belege: ... in Packzettel (Vor-/Nachsatz aus Packzettel in Packzettelkopie), ... in Lieferschein (Vor-/Nachsatz aus Lieferschein in Lieferscheinkopie), ... in Rechnung (Vor-/Nachsatz aus Rechnung in Rechnungskopie) usw.

Übernahme eines Textbausteins in Vorsatz, Nachsatz, Infofeld - bei Belegneueingabe

Sollen bestimmte Textbausteine automatisch bei einer Belegneueingabe in den Vor- oder Nachsatz oder in das Infofeld eines Beleges übernommen werden, können Sie dies in der Tabelle Übernahme von Textbausteinen bei Beleg-Neueingabe einstellen. Den Adressen muss eine Sprache zugewiesen sein, wenn auch Textbausteine mit Sprachenzuordnung angelegt wurden. Soll die Funktion nur für eine bestimmte Belegart verwendet werden, muss diese im Feld Belegart gewählt werden.

Klicken Sie links neben der Tabelle auf den Button Neueingabe und wählen Sie den Textbaustein mit Doppelklick aus. Die Felder Sprache und Textbezeichnung werden damit gefüllt.

Sie bestimmen jetzt nur noch in welches Belegfeld (Vorsatz, Nachsatz oder Infofeld) der Textbaustein übernommen werden soll und wählen den Beleg (Feld Belegname) und die Belegart aus.

Sollen mehrere Textbausteine (in ein gleiches Belegfeld - für einen gleichen Beleg - der gleichen Belegart) übernommen werden, füllen Sie entsprechend mehrere Zeilen der Tabelle mit den o.g. Daten. Die Übernahme-Reihenfolge bestimmen Sie mit Zahlen im Feld Reihenfolge.

Übernahme eines Textbausteins anstatt Vorsatz/Nachsatz aus Ausgangsbeleg

Über das Aktivieren des Kontrollkästchens neu laden können Sie bestimmen, dass bei einer Belegübernahme nicht ein vorhandener Vorsatz (Nachsatz) aus dem Ausgangsbeleg in den Zielbeleg übernommen wird, sondern ein, dem Zielbeleg zugeordneter Textbaustein.

Beispiel: Sie übernehmen Aufträge in Lieferscheine. In den Aufträgen existieren Nachsätze, die aber nicht in die Lieferscheine übernommen werden sollen. Anstelle der Auftragsnachsätze sollen speziell für den Lieferschein definierte Textbausteine als Nachsätze geladen werden.

1. Sie aktivieren die Kontrollkästchen Nachsatz und Neu laden in der Spalte (Angebot/Auftrag/Packzettel) in Lieferscheine.

2. In rechten Tabelle legen Sie fest, welcher Textbaustein für Lieferscheine als Nachsatz übernommen werden soll. Wenn die Übernahme des Textbausteins nur für eine bestimmte Belegart ausgeführt werden soll, wählen Sie in der Spalte Belegart die entsprechende aus. Ist in der Tabelle keine Belegart zugewiesen, erfolgt die Übernahme des Textbausteins für jede Belegart.

Verfahrensweise im Beleg

Wenn Sie die Belegneueingabe aufgerufen haben, wählen Sie zunächst die Belegart aus. Mit der Übernahme einer Adresse in den Beleg werden die Textbausteine entsprechend der Einstellung in die Belegfelder (Register Vorsatz, Nachsatz oder Info) übernommen.

Wird die Adresse im Beleg gewechselt, wird der Textbaustein zunächst gelöscht. Gleichzeitig wird gemäß den Einstellung geprüft, ob auch für die neue Adresse eine Übernahme von Textbausteinen (entsprechend der zugewiesenen Sprache) gegeben ist. Ist dies der Fall, wird der neue Textbaustein eingefügt, ansonsten bleibt das Feld leer.